دعم إداري مكتبي للمبتدئين

وصف الوظيفة

نبحث عن محترف متحمس ومهتم بالتفاصيل لدعم إداري مكتبي للمبتدئين للمساعدة في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية في بيئة عمل عن بُعد بالكامل. هذا الدور مثالي للأفراد الذين يبدأون حياتهم المهنية والذين يزدهرون في البيئات المنظمة ويقدرون التنظيم والاتساق والدقة. في هذا المنصب، ستقوم بدعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على سجلات منظمة، وتتبع المهام، وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. ستساهم قدرتك على اتباع الإجراءات المحددة وإدارة المسؤوليات بشكل مستقل بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية الشاملة.

المتطلبات

• • الحفاظ على السجلات الرقمية والجداول والوثائق الداخلية وتحديثها. • المساعدة في إدخال البيانات ومهام إعداد التقارير الأساسية. • دعم تنسيق الجدولة وتحديثات التقويم. • تنظيم المجلدات المشتركة والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة. • تتبع المهام الموكلة ومتابعة البنود المعلقة. • الاستجابة للطلبات الإدارية الداخلية في الوقت المناسب. • ضمان توافق الوثائق مع معايير التنسيق والإجراءات الداخلية. • المساعدة في الدعم التشغيلي العام حسب الحاجة.

المصدر: BeBee SA | تاريخ النشر: ١١‏/٩‏/١٤٤٧ هـ